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第一條 工廠是保證獲證產(chǎn)品符合產(chǎn)品認(rèn)證實施規(guī)則的第一責(zé)任者。
第二條 工廠應(yīng)按照產(chǎn)品認(rèn)證實施規(guī)則和工廠質(zhì)量保證能力要求生產(chǎn)與經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)合格的樣品一致的認(rèn)證產(chǎn)品。
第三條 工廠應(yīng)及時了解認(rèn)證機(jī)構(gòu)在網(wǎng)上公開文件中的信息及要求。
第四條 工廠應(yīng)建立并保持至少包括以下文件化的程序或規(guī)定,內(nèi)容應(yīng)與工廠質(zhì)量管理和產(chǎn)品質(zhì)量控制相適應(yīng):
(一) 認(rèn)證標(biāo)志的保管使用控制程序;
(二) 產(chǎn)品變更控制程序;
(三)文件和資料控制程序;
(四)質(zhì)量記錄控制程序;
(五)供應(yīng)商選擇評定和日常管理程序;
(六)關(guān)鍵元器件和材料的檢驗或驗證程序;
(七)關(guān)鍵元器件和材料的定期確認(rèn)檢驗程序;
(八)生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度;
(九)例行檢驗和確認(rèn)檢驗程序;
(十)不合格品控制程序;
(十一)內(nèi)部質(zhì)量審核程序;
(十二)與質(zhì)量活動有關(guān)的各類人員的職責(zé)和相互關(guān)系;
此外,還應(yīng)有必要的工藝作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、儀器設(shè)備操作規(guī)程、管理制度等。
第五條 工廠應(yīng)保存至少包括以下的質(zhì)量記錄,以證實工廠確實進(jìn)行了全部的生產(chǎn)檢查和生產(chǎn)試驗,質(zhì)量記錄應(yīng)真實、有效:
(一)對供應(yīng)商進(jìn)行選擇、評定和日常管理的記錄;
(二)關(guān)鍵元器件和材料的進(jìn)貨檢驗/驗證記錄及供貨商提供的合格證明;
(三)產(chǎn)品例行檢驗和確認(rèn)檢驗記錄;
(四)檢驗和試驗設(shè)備定期進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定的記錄;
(五)例行檢驗和確認(rèn)檢驗設(shè)備運(yùn)行檢查的記錄;
(六)不合格品的處置記錄;
(七)內(nèi)部審核的記錄;
(八)顧客投訴及采取糾正措施的記錄;
(九)零部件定期確認(rèn)檢驗記錄;
(十)標(biāo)志使用執(zhí)行情況記錄;
(十一)運(yùn)行檢驗的不合格糾正記錄;
記錄的保存期限應(yīng)不小于兩次檢查之間的時間間隔,即至少24個月,以確保本次檢查完之后產(chǎn)生的所有記錄,在下次檢查時都能查到。
第六條 工廠應(yīng)配合完成認(rèn)證機(jī)構(gòu)作出的工廠檢查活動安排。對于初始工廠檢查,工廠應(yīng)該按與認(rèn)證機(jī)構(gòu)約定的計劃時間進(jìn)行工廠檢查;對于監(jiān)督檢查,工廠應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查,同時,認(rèn)證機(jī)構(gòu)可以按國際慣例在事先不通知的情況下進(jìn)行工廠監(jiān)督檢查(如飛行檢查,特別監(jiān)督檢查),工廠應(yīng)給予配合。否則,認(rèn)證機(jī)構(gòu)有權(quán)暫停認(rèn)證證書。
第七條 工廠應(yīng)允許檢查員進(jìn)入產(chǎn)品認(rèn)證所涉及的所有區(qū)域進(jìn)行抽樣或檢查,調(diào)閱有關(guān)記錄和訪問相關(guān)人員(如有特別需保密的區(qū)域,應(yīng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)申報)。
第八條 工廠應(yīng)該配合檢查組根據(jù)產(chǎn)品特點和工廠的具體條件要求的項目進(jìn)行現(xiàn)場指定試驗,現(xiàn)場指定試驗是在檢查組目擊情況下,由工廠安排相關(guān)人員進(jìn)行。
第九條 工廠應(yīng)該配合檢查組進(jìn)行產(chǎn)品的一致性檢查,檢查過程中若涉及到對整機(jī)的拆解工廠應(yīng)安排人員執(zhí)行。
第十條 在工廠檢查時,若獲證產(chǎn)品發(fā)生變更或有不一致情況時,工廠應(yīng)主動向檢查組說明。
第十一條 當(dāng)產(chǎn)品需要抽樣時,工廠應(yīng)該配合檢查組在現(xiàn)場進(jìn)行封樣,并按規(guī)定的時間將樣品送到指定的檢測機(jī)構(gòu)。
第十二條 工廠應(yīng)為檢查員提供必要的工作方便。
第十三條 工廠應(yīng)與持證人溝通及時交付監(jiān)督檢查費(fèi)(包括監(jiān)督審查人日費(fèi)和路途人日費(fèi))、年金和產(chǎn)品監(jiān)督抽樣檢測費(fèi)(如有)。
第十四條 工廠不得放行如下產(chǎn)品:
(一)不合格品;
(二)獲證后發(fā)生變更,但未經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)的產(chǎn)品;
(三)超過認(rèn)證有效期的產(chǎn)品;
(四)已暫停、注銷、撤銷的證書所列的產(chǎn)品;
(五)工廠檢查結(jié)論判為現(xiàn)場驗證或不通過時,檢查員在現(xiàn)場要求工廠封存的認(rèn)證產(chǎn)品。
第十五條 工廠應(yīng)及時將聯(lián)系方式的變更通報認(rèn)證機(jī)構(gòu)。
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