1 首次咨詢——申請(qǐng)人向我司提供企業(yè)簡(jiǎn)介和擬認(rèn)證產(chǎn)品之現(xiàn)狀說(shuō)明如：產(chǎn)品型號(hào)、名稱，零件表、圖紙、工作原理圖、技術(shù)參數(shù)表、使用說(shuō)明等資料。

2 建立代理關(guān)系——委托方（申請(qǐng)人）與代理方（我司）簽署代理協(xié)議，進(jìn)一步以書(shū)面合約形式明確雙方的職責(zé)、權(quán)力和義務(wù)，以確保雙方在申請(qǐng)過(guò)程中能密切配合，使得申請(qǐng)工作得以順利展開(kāi)并達(dá)到預(yù)期目的。同時(shí)代理委托書(shū)是我司必須呈交給 VDE 證明自已確受申請(qǐng)人委托的法律依據(jù)。

3 正式申請(qǐng)表及結(jié)構(gòu)參數(shù)表——是申請(qǐng) VDE 的重要文件，申請(qǐng)人可提供相關(guān)資料委托我司作翻譯填寫(xiě)，經(jīng)申請(qǐng)人簽署后寄返 VDE 。

4 申請(qǐng)確認(rèn)——VDE 收到正式申請(qǐng)表及結(jié)構(gòu)參數(shù)表后，約在 2-4 周內(nèi)對(duì)該申請(qǐng)正式書(shū)面確認(rèn)，并寄發(fā)票、工廠檢查調(diào)查表等資料。

5 送樣——VDE 申請(qǐng)被確認(rèn)的同時(shí)，會(huì)告知具體送樣要求及其測(cè)試所依據(jù)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。我司可協(xié)助申請(qǐng)人獲得相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，理清所有相關(guān)測(cè)試項(xiàng)目、測(cè)試方法等。樣品完成后必須按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行自測(cè)或送交國(guó)內(nèi)有關(guān)實(shí)驗(yàn)室預(yù)測(cè)。預(yù)測(cè)合格后，才能通過(guò)特快專遞將樣品安全、準(zhǔn)確的寄抵 VDE 進(jìn)行檢測(cè)。

1）一旦測(cè)試項(xiàng)目全部通過(guò)，我司將及時(shí)以第一時(shí)間通知申請(qǐng)人。

2）檢驗(yàn)結(jié)果也可能有缺陷。有些輕缺陷，我司與 VDE 溝通，只要稍加修正，不必重新送樣， VDE 即能發(fā)證。

3）當(dāng)檢測(cè)結(jié)果出現(xiàn)重要缺陷時(shí)，我司將與申請(qǐng)人探討失敗的原因。必要時(shí)請(qǐng) VDE 將試驗(yàn)失敗的樣品寄回，以供參考分析。待樣品修改完善后我司辦理重檢手續(xù)，再次送樣，直至合格。如在六個(gè)月內(nèi)重新送樣，則重新測(cè)試的費(fèi)用將會(huì)優(yōu)惠很多。

6 工廠檢查——分發(fā)證前的工廠審查和獲證后定或不定期的監(jiān)督復(fù)查。工廠審查前，我司協(xié)助制造廠對(duì)生產(chǎn)設(shè)施、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、計(jì)量及整個(gè)質(zhì)量體系對(duì)照 VDE 要求進(jìn)行自查。若審查時(shí)，檢查人員提出整改要求，我司協(xié)助制造廠盡快研討整改措施并迅速落實(shí)執(zhí)行直至復(fù)檢合格。

7 發(fā)證——在工廠檢查順利通過(guò)的前提下，若樣品測(cè)試合格，則 VDE 會(huì)將結(jié)果及時(shí)通知我司， VDE 證書(shū)也會(huì)很快頒發(fā)。