1 首次咨詢——申請(qǐng)人向我公司提供企業(yè)簡(jiǎn)介和擬認(rèn)證產(chǎn)品之現(xiàn)狀說(shuō)明，如：產(chǎn)品型號(hào)、名稱，零件表、圖紙、工作原理圖、技術(shù)參數(shù)表、使用說(shuō)明等資料。

2 雙方建立代理關(guān)系——委托方（申請(qǐng)人）與代理方簽署代理授權(quán)協(xié)議書(shū)，以書(shū)面合約形式明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以確保雙方在申請(qǐng)過(guò)程中能密切配合，使得申請(qǐng)工作得以順利展開(kāi)并達(dá)到預(yù)期目的。同時(shí)代理委托書(shū)是本公司必須呈交給 VDE 證明自已確受申請(qǐng)人委托的法律依據(jù)。

3 申請(qǐng)人向我公司提供 2 套參考樣品（僅供作為結(jié)構(gòu)分析之用）。

4 由我司代為申請(qǐng)人向 VDE 提出正式申請(qǐng)。

1）指導(dǎo)申請(qǐng)人簽署總和約，仲裁協(xié)議，商標(biāo)宣言并填寫(xiě)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)表，工廠審查調(diào)查表等 VDE 有關(guān)文件

2）向申請(qǐng)人提供相關(guān) VDE 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，測(cè)試項(xiàng)目及樣品要求

3）VDE 須派專家赴申請(qǐng)人工廠檢查時(shí)，由我司負(fù)責(zé)提前告知檢驗(yàn)日期，目的要求，并陪同考察

4）申請(qǐng)人按要求準(zhǔn)備測(cè)試樣品及全部文件資料

5）申請(qǐng)人按要求對(duì)送檢進(jìn)行自檢

6）我司代為申請(qǐng)人審核全部技術(shù)資料

7）我司代為申請(qǐng)人將樣品呈送德國(guó) VDE 實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行測(cè)試

8）我司負(fù)責(zé)德國(guó) VDE 對(duì)申請(qǐng)人的各種信息反饋和傳遞直至項(xiàng)目順利結(jié)束

9）若申請(qǐng)人在提供文件資料有困難時(shí)，我司將提供咨詢服務(wù)，協(xié)助解決

10）若申請(qǐng)人在提供文件資料時(shí)翻譯有困難，我司將提供翻譯服務(wù)

11）正式申請(qǐng)表及結(jié)構(gòu)參數(shù)表——是申請(qǐng) VDE 的重要文件，申請(qǐng)人可提供相關(guān)資料委托本公司作翻譯填寫(xiě)，經(jīng)申請(qǐng)人簽署后寄返VDE 。

5 申請(qǐng)確認(rèn)——VDE 收到正式申請(qǐng)表及結(jié)構(gòu)參數(shù)表后，約在 2-4 周內(nèi)對(duì)該申請(qǐng)正式書(shū)面確認(rèn)，并寄發(fā)票、工廠審查調(diào)查表等文件。

6 送樣——VDE 申請(qǐng)被確認(rèn)的同時(shí)，我們會(huì)告知具體送樣要求及其測(cè)試所依據(jù)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。本公司可協(xié)助申請(qǐng)人獲得相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，理清所有相關(guān)測(cè)試項(xiàng)目、測(cè)試方法等。樣品完成后必須按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行自測(cè)或送交國(guó)內(nèi)有關(guān)實(shí)驗(yàn)室預(yù)測(cè)。預(yù)測(cè)合格后，才能通過(guò)特快專遞將樣品安全、準(zhǔn)確的寄抵 VDE 進(jìn)行檢測(cè)。

1）一旦測(cè)試項(xiàng)目全部通過(guò)，將及時(shí)以第一時(shí)間通知申請(qǐng)人。

2）檢驗(yàn)結(jié)果也可能有缺陷。有些輕缺陷，與 VDE 溝通，只要稍加修正，不必重新送樣，VDE 即能發(fā)證。

3）當(dāng)檢測(cè)結(jié)果出現(xiàn)重要缺陷時(shí)，本公司將與申請(qǐng)人探討失敗的原因。必要時(shí)請(qǐng) VDE 將試驗(yàn)失敗的樣品寄回，以供參考分析。待樣品修改完善后本公司辦理重檢手續(xù)，再次送樣，直至合格。如在六個(gè)月內(nèi)重新送樣，則重新測(cè)試的費(fèi)用將會(huì)優(yōu)惠很多。

7 工廠檢查——分發(fā)證前的工廠審查和獲證后定或不定期的監(jiān)督復(fù)查。工廠審查前，我司協(xié)助制造廠對(duì)生產(chǎn)設(shè)施、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、計(jì)量及整個(gè)質(zhì)量體系對(duì)照 VDE 要求進(jìn)行自查。若審查時(shí)，檢查人員提出整改要求，協(xié)助制造廠盡快研討整改措施并迅速落實(shí)執(zhí)行直至復(fù)檢合格。

8 發(fā)證——在工廠檢查順利通過(guò)的前提下，若樣品測(cè)試合格，則 VDE 會(huì)將結(jié)果及時(shí)通知，VDE 證書(shū)也會(huì)很快頒發(fā)。